Es un software que es utilizado para rastrear y almacenar documentos electronicos o documentos digitalizados, asi como para la correcta distribución de los mismos en una organización.
Los DMS buscan apoyar al programa de gestión documental, facilitando la consulta y optimizando recursos, están presente en el ciclo de vida de los documentos, desde la creación y captura, revisión y versionamiento, hasta la edición y la publicación.
Este tipo de software, es conocido como un componente esencial dentro de los ECM (Enterprise Content Management).
SU ESTRUCTURA
- Gestión de imágenes.
- Tecnologías de reconocimiento óptico de caracteres OCR o ICR.
- Tecnologías de almacenamiento
- Gestión de documentos electrónicos (creación de grupos, creación de usuarios, asignación de metadatos, permisos, algunos permiten crear índices)
- Trabajo en grupo.
- Control de los flujos de trabajo
ALGUNOS DMS
Licenciados
DOCUMENTUM
FILEHOLD
FILENET
FILESTREAM
COGNIDOX
ONBASE
Open Source
KNOWLEDGETREE
DATASTORE
DOCSYS
WDMS
NEWDOCS
XINCO
ALFRESCO
BIBLIOGRAFÍA
- Sobre como, que de DMS [en línea]. http://el-directorio.org/Sobre_como,_que_de_DMS [citado en 29 de marzo de 2009].
- WIKIPEDIA: La enciclopedia libre. Document management system [en línea].
QUESTSYS
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